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La Gestion de Parc/d’Actifs est dédiée aux clients de A.A.LEASE,elle  permet le suivi des contrats de location évolutive et des actifs associés. Elle couvre l'ensemble des besoins de gestion, de l'approvisionnement jusqu'au recyclage.
Les Avantages

Gestion Administrative

Disposer d’un service d’alerte d’évolutions
Mesurer l’impact d’une évolution tant sur le plan technique que budgétaire
Obtenir des simulations d’évolution
Gestion Budgétaire et technologique
Disposer d’un processus administratif simplifié intégré dans un contrat cadre de services
Établir et suivre les commandes fournisseurs
Faciliter le rapprochement achats comptabilité
Mettre à jour ses affectations analytiques.
Gestion des Evolutions
Bénéficier d’un reporting dynamique de ses contrats de location
Suivre ses budgets locatifs par section analytique
Visualiser les différentes technologies de son parc informatique
Piloter son coût au poste


 

 

 

 

 

 

 

 

 

La Visualisation instantanée et détaillée des contrats

Grâce à la gestion de parc en Ligne, vous pouvez désormais consulter en permanence l’état de vos contrats de location en détail.

 Pour chaque contrat vous pouvez visualiser :  

- le nom et le type de produits concernés

- les dates et durée du contrat

- le budget annuel et les mensualités de chaque matériel

- les affectations analytiques (jusqu’à 5 axes personnalisables)

 L’importation de vos données aux format Excel

 Vous pouvez télécharger à tout moment l’ensemble des informations financières, budgétaires, et matérielles provenant de vos contrats, afin de créer sur votre poste de travail des tableaux de bord ou des diagrammes en fonction de vos besoins.

Ces données sont générées automatiquement selon certains formats prédéfinis, il ne vous reste plus qu’à les enregistrer sur votre disque dur local pour les utilisées

 La Mise à jour de vos Affectations Analytique

 la gestion de parc en Ligne vous permet d’effectuer une gestion et une mise à jour en direct de vos Actifs, grâce à la modification ou à la création d’affectations analytiques pour chaque produit .

Cette modification est facilitée par un module de recherche multi-critères qui vous permet de retrouver facilement les matériels

 

Vous pouvez ainsi modifier en ligne :

 - Les affectations analytiques de chaque produit selon 5 axes analytiques que vous définissez au départ

- Les n° de série et d’inventaire

- Les garanties attribuées à chaque matériel

 

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